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长沙市华洽会议服务有限公司 
| 联系人： 唐经理 女士 (经理) |
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| 电 话：0731-88677599 |
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手 机：17343605368  |
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| 长沙会议公司，长沙酒店服务，湖南酒店服务公司，湖南会展公司-长沙华洽会议 |
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媒体答谢会策划准备及注意事项
媒体答谢会方案策划包括：媒体答谢会倒计时表;媒体答谢会礼品采购，会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案;晚宴;会议流程;会议议程等。
会前准备：
1、制作会场效果图，与主办方确认;
2、横幅/背景板的喷绘制作;
3、印制手提袋;
4、租赁音响设备;
5、盆花/鲜花;
6、寄送邀请函/礼品采购、发放;
7、布置会场;
8、确定宴会形式及菜谱;
9、车辆的租赁。
媒体答谢会安排的注意事项：
主持人的选择：根据不同的主题来选择风格不同的主持人;
2、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部集中，便于开展后议程;
3、节目的安排：节目的编排，达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围;
4、游戏活动：公司领导及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离;
5、抽奖环节：制造悬念，重点突击，使会议推向高潮;
6、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户深刻的记住这次特别的媒体答谢会。
长沙市华洽会议服务有限公司
会议会展策划, 活动策划，公关活动，活动庆典，活动策划执行，租赁服务
电话: 0731-88677599,服务热线: 17343605368 唐经理 |
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